Empieza por una pregunta: si ahora mismo perdieras todo lo creado desde la última copia, cuánto daño te haría? Ese periodo es el máximo que debería existir entre dos backups. La frecuencia se decide por el coste de la pérdida, no por una regla idéntica para todos.
Elige la frecuencia según lo que puedes perder
- Trabajo activo o negocio: si perder una jornada sería grave, configura una copia diaria o más frecuente. Los proyectos críticos pueden necesitar versionado continuo.
- Documentos personales que cambian a menudo: una copia automática diaria reduce el riesgo sin depender de acordarte.
- Fotos y vídeos familiares: copia cada nueva importación y mantén al menos otra copia fuera del ordenador.
- Archivos que apenas cambian: una copia semanal o mensual puede bastar, siempre que también se haga después de una modificación importante.
Automatizar es casi siempre mejor que confiar en una tarea manual. Pero una copia automática también necesita alertas y revisiones: si lleva semanas fallando en silencio, su frecuencia teórica no sirve.
Si perder siete días de archivos sería inaceptable, una copia semanal es insuficiente. Define primero la pérdida máxima tolerable y programa el sistema por debajo de ese límite.
La estrategia 3-2-1
La regla 3-2-1 es una forma fácil de evitar que un único accidente destruya tanto el original como la copia:
- 3 copias en total: el archivo de trabajo y dos copias.
- 2 tipos o ubicaciones diferentes: por ejemplo, ordenador y disco externo, más un servicio en la nube con versiones.
- 1 copia separada o fuera del lugar: para que un robo, incendio, sobretensión o ransomware no alcance todo a la vez.
NIST recomienda planificar, mantener y probar los backups. También aconseja conservar una copia aislada frente a ransomware. El número de copias importa, pero la separación y la capacidad de restaurarlas importan igual o más.
Sincronización no siempre significa backup
Guardar una carpeta en la nube puede ser muy útil, pero comprueba cómo se comporta el servicio. Si borras un archivo por error o un malware lo cifra, la sincronización puede replicar ese cambio. Busca historial de versiones, papelera con retención y una forma clara de restaurar.
Un disco externo conectado permanentemente también puede verse afectado por un fallo eléctrico, un borrado o un ataque. Para archivos importantes, desconéctalo después de la copia o utiliza una segunda copia realmente independiente.
Una configuración práctica para casa
Selecciona lo irremplazable
Documentos, fotos, vídeos, proyectos, correos exportados, favoritos y cualquier archivo cuya pérdida no se arregla reinstalando un programa.
Activa una copia automática
Configúrala con una frecuencia inferior a la pérdida máxima que asumirías. Revisa que incluya todas las carpetas importantes.
Añade una segunda ubicación
Combina un disco externo con una nube que conserve versiones, o dos soportes separados si no quieres usar servicios en línea.
Guarda una copia desconectada
No dejes todas las copias accesibles desde el mismo ordenador durante todo el tiempo.
Prueba la restauración
Recupera varios archivos en una carpeta temporal, ábrelos y confirma fecha y contenido. Repite la prueba de forma periódica.
Cómo comprobar que de verdad funciona
- Revisa la fecha y el estado de la última ejecución, no solo que el disco esté conectado.
- Restaura un documento pequeño, una foto y un archivo de una carpeta profunda.
- Comprueba que puedes abrirlos y que no están dañados.
- Verifica que las carpetas nuevas también se incluyeron.
- Confirma que conoces la contraseña o la clave de cifrado. Sin ella, una copia protegida puede quedar inaccesible.
- Anota qué hacer para recuperar todo si el ordenador deja de arrancar.
Ruidos anómalos, desconexiones, errores de lectura o lentitud extrema pueden indicar daño. Prioriza los archivos importantes y pide una valoración antes de forzar el soporte.
Errores frecuentes
- Tener el original y la “copia” en dos carpetas del mismo disco.
- Confiar en un único pendrive antiguo para todos los recuerdos.
- No revisar avisos de error de la copia automática.
- Mantener siempre conectado el único disco de respaldo.
- Copiar archivos, pero nunca intentar restaurarlos.
- Olvidar el móvil: muchas fotos solo existen allí.
Fuentes oficiales consultadas
Hemos revisado estas recomendaciones oficiales para evitar consejos absolutos o cifras sin fundamento: